Ohjeet apurahansaajalle

Tältä sivulta löydät ohjeet hankkeesi hallinnointiin Nesslinkissä, apurahan maksatukseen sekä hankkeesi raportointiin. Sivun lopussa on tärkeää tietoa apurahansaajan lakisääteisestä vakuutuksesta sekä apurahojen verotuksesta.

Huom! Tämä ohje on tarkoitettu Nesslingin säätiön rahoittamille väitöskirjatutkijoille, postdoc-tutkijoille sekä toimintahankkeiden vastuullisille johtajille.

Osa ohjeen osioista koskee vain tutkijoita ja osa vain toimintahankkeita. Nämä osiot on merkitty ohjeeseen selkeästi.

Mikäli jokin tuntuu ohjeista huolimatta epäselvältä, Nesslingin säätiön henkilökunta auttaa mielellään. Hallinnollisissa kysymyksissä ole ensisijaisesti yhteydessä apuraha-asiantuntija Kristiina Takkiseen hankejärjestelmä Nesslinkin kautta. Yleisissä säätiömme toimintaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä toimiston sähköpostiosoitteeseen .

Hyppää suoraan kohtaan:

Apurahan maksaminen

Alkuun muutama tärkeä muistutus:

Sinulle myönnettyä henkilökohtaista apurahaa ei voi siirtää toiselle henkilölle.
Nesslingin säätiön rahoituksella hankitut tarvikkeet, laitteet ja kirjallisuus jäävät työn suorituspaikan omistukseen ja hallintaan. Hankinnoissa noudatetaan kyseisen suorituspaikan hankintamenettelyä koskevia ohjeita.
Matka-apurahoista ei voi maksaa päivärahoja.
Nesslingin säätiö pidättää oikeuden pyytää apurahan takaisinmaksua, mikäli rahoitusta ei käytetä hakemuksessa ilmoitettuun käyttötarkoitukseen.

Maksamme apurahan sinulle kerran kuukaudessa viimeistään kuun seitsemäntenä arkipäivänä. Kuukausittaiseen maksuun sisältyvät kaikki ne maksuerät, jotka olet kirjannut maksusuunnitelmaasi kyseiselle kuukaudelle. Ohje maksusuunnitelman tekemiseen on alempana tällä sivulla. Näet aina ajantasaisen maksusuunnitelmasi Nesslinkistä Maksusuunnitelma-kohdasta, Maksutapahtumat-välilehdeltä.

Henkilökohtainen apuraha on tarkoitettu kokopäiväiseen työskentelyyn hankkeen parissa. Vuonna 2026 rahoituksen saaneiden osalta kuukausittaisen apurahan suuruus väitöskirjatutkijalle on 2 666,66 euroa eli 32 000 euroa vuodessa. Postdoc-tutkijalle kuukausittaisen apurahan suuruus on 3000 euroa eli 36 000 euroa vuodessa. Henkilökohtaisesta apurahasta on maksettava apurahansaajan lakisääteiset vakuutusmaksut.

Henkilökohtaisen apurahan lisäksi olet voinut hakea rahoitusta muihin kuluihin, kuten matkoihin, tutkimuskuluihin tai viestintään ja vuorovaikutukseen. Kuluapurahat tulee käyttää hakemuksessa esitettyihin ja myönnettyihin tarkoituksiin. Kuluapurahoja ei voi käyttää henkilökohtaisen apurahan maksamiseen. Mahdolliset käyttötarkoituksen muutokset pitää aina hyväksyttää etukäteen säätiössä, eli ota tällaisissa tilanteissa yhteyttä meihin Nesslinkin kautta.

Kulujen maksamista varten sinun tulee avata tili työsi suorituspaikkaan aina, kun se on mahdollista. Mikäli tilin avaamisessa suorituspaikkaan tulee kysymyksiä tai esteitä, ole meihin yhteydessä Nesslinkin kautta. Poikkeustapauksissa on mahdollista sopia, että avaat oman, vain hankkeesi kuluille tarkoitetun tilin pankkiisi. Mikäli käytät kulujen hallinnointiin omaa erillistä pankkitiliäsi, kirjanpitovelvoite on hankkeen sinulla itselläsi. Käytetyt varat on raportoitava vuosittain tositteineen Nesslingin säätiölle.

Tutkimusmenoista on pidettävä kirjaa normaalin kirjanpitokäytännön mukaisesti. Jos rahaliikenteestä huolehtii työsi suorituspaikka, pyydä sen taloushallinnosta hankettasi koskeva kuluraportti väli- ja loppuraporttiesi liitteeksi. Apurahansaajana vastaat kuitenkin henkilökohtaisesti varojen käytöstä, mukaan lukien luvattomat käyttötarkoituksen muutokset ja tilin ylitykset.

Jos hallinnoit kuluihin tarkoitettua tiliä itse, liitä väli- ja loppuraportteihin mukaan kulukirjanpitodokumentti (esim. excel-taulukko), kulutilin tiliote sekä kuitit, joista ilmenee, mihin kulurahoja on käytetty. Huomioithan, että verkkopankin maksutapahtuma ei ole oikea kuitti, vaan kuiteiksi kelpaavat vain maksutapahtumasta myyjältä saadut viralliset laskut ja kuitit. Katso tarkempi ohje tähän kohdasta Raportointi.

Hankkeen mahdollinen aputyövoima (väitöskirja- ja postdoc-hankkeet)

Rahoittamissamme tutkimushankkeissa aputyövoimaksi nimitetään tyypillisesti lähinnä tutkimusavustajia. Aputyövoima ei ole työsuhteessa Nesslingin säätiöön. Heidän työnantajansa on hankkeen rahaliikennettä hallinnoiva tutkimuksen suorituspaikkana oleva yliopisto tai tutkimusorganisaatio. Työnantajan velvollisuutena on huolehtia aputyövoiman sosiaaliturvasta, eläkkeestä ja muista vakuutusmaksuista voimassaolevien määräysten mukaisesti.

Hankkeen työntekijät (toimintahankkeet)

Toimintahankkeissa työnantajina toimivat avustusta saavat organisaatiot, jotka vastaavat kaikista työnantajavelvoitteista, kuten palkanmaksusta, lakisääteisistä työnantajamaksuista, vakuutuksista sekä työaika- ja työsuhdelainsäädännön noudattamisesta.

Hankkeen kuluja tulee seurata kirjanpidossa hankkeelle perustetulla omalla kustannuspaikalla. Raportoitujen palkkakulujen tulee perustua tosiasialliseen hankkeelle tehtyyn työhön. Mikäli työntekijä työskentelee myös muissa tehtävissä, hankkeelle kohdistettava työaika tulee pystyä todentamaan esimerkiksi työajanseurannalla.

Säätiö voi pyytää nähtäväkseen palkkakirjanpidon raportteja ja muita palkkakulujen kohdentamisen todentavia asiakirjoja.

Sairastuminen

Mikäli sairastut ja sairaus jatkuu yli viisi vuorokautta (Mela-vakuutettujen apurahansaajien omavastuuaika), voit hakea Kelan sairauspäivärahaa. Sairausaika ei kuluta apurahakauttasi. Sairauslomaa vastaavan ajanjakson apuraha siirretään hankkeesi loppuun. Ilmoita sairauslomasta Nesslingin säätiölle Nesslink-viestillä.

Apurahan laittaminen tauolle ja osa-aikainen apurahatyöskentely

Sairastumisen lisäksi apurahamaksatuksen voi laittaa tauolle perhevapaan, varusmies-/siviilipalveluksen tai määräaikaisen, apurahahankettasi tukevan työsuhteen ajaksi. Voit perustellusta syystä työskennellä apurahalla myös osa-aikaisesti. Osa-aikaisuus voidaan myöntää tapauskohtaisesti. Tällöin kuukausittaisen apurahan määrä on osa-aikaisen työskentelyprosentin mukainen.

Apurahan maksatukseen liittyvät tauot sekä osa-aikaisuus lasketaan hankkeesi kokonaiskestoon, mikä voi tutkimushankkeissa olla maksimissaan kaksi vuotta alkuperäistä kestoa pidempi. Toimintahankkeissa hankkeen kesto voi perustelluista syistä pidentyä yhdellä vuodella. Sairauslomat eivät vaikuta hankkeen kokonaiskestoon.

Ole yhteydessä säätiön apuraha- ja hallintoasiantuntijaan Nesslinkin kautta, jos haluat laittaa apurahasi tauolle tai muuttaa apurahan työskentelyprosenttiasi työn tai muun syyn takia.

Työskentely apurahan ohessa

Apurahan ohella on mahdollista lisäksi työskennellä pienimuotoisesti työsuhteessa. Suosittelemme kuitenkin, että harkitset huolellisesti, mikä kokonaismäärä työtä ei kuormita sinua liikaa.

Sinulla voi olla täysipäiväisen apurahan ohella määräaikaisesti enintään 40-prosenttinen osa-aikainen työsuhde, joka tukee apurahahankettasi (esimerkiksi työsuhde tutkimusorganisaatioon tai opetustyötä). Näin siksi, että olemme myöntäneet apurahan hankkeesi täysipäiväiseen edistämiseen, eikä apurahahankkeen viivästyminen muun työn vuoksi ole tarkoituksenmukaista. Mahdollisuus apurahan ohella tehtävään osa-aikatyöhön on tarkoitettu lähtökohtaisesti lyhyitä, muutaman kuukauden jaksoja varten. Mahdollinen yliopiston tarjoama 10–20 % työsuhde apurahatutkijalle voi olla voimassa koko hankkeen ajan.

Työskentelyprosentteja on mahdollista määrittää tapauskohtaisesti, mutta työmääräsi voi kokonaisuudessaan olla samanaikaisesti enintään 140 prosenttia. Pieniä ja satunnaisia palkkiollisia sivutöitä kuten puhujakeikkoja tai luottamustoimia ei tarvitse huomioida apurahan työskentelyprosentissa.

Ole yhteydessä säätiön apuraha- ja hallintoasiantuntijaan Nesslinkin kautta, jos sinulla on tiedossa mahdollinen sivutyösuhde, jolloin voimme yhdessä kartoittaa kokonaistilanteesi. Ole myös yhteydessä, jos haluat muuttaa apurahan työskentelyprosenttiasi työn tai muun syyn takia. Osa-aikaisuus voidaan myöntää tapauskohtaisesti.

Nesslink: Hankkeen hallinnointi, maksatuspyynnöt ja yhteydenpito

Hankkeesi hallinnointi tapahtuu apurahajärjestelmä Nesslinkissä. Järjestelmässä teet hankkeesi maksusuunnitelman, maksatuspyynnöt ja seuraat maksatustietoja, päivität yhteystietojasi, raportoit hankkeestasi ja pidät yhteyttä Nesslingin säätiöön. Toivomme, että viestit kanssamme aina Nesslinkin kautta, kun asiasi koskee hankkeesi hallinnollisia kysymyksiä. Näin yhteydenpitomme jää talteen yhteen paikkaan sekä sinulle että meille.

Nesslinkin käyttäjätunnuksesi on sama, jolla jätit rahoitushakemuksesi. Kun kirjaudut sisään, etusivulta pääset tarkastelemaan nykyisiä hakemuksia ja hakemusarkiston kautta mahdollisia aiempia hankkeita ja hakemuksia. Ylävalikosta pääset siirtymään sivuille, joilla voit tehdä maksusuunnitelman, raportoida, lähettää meille viestejä ja päivittää omia tietojasi. Voit käyttää Nesslinkiä suomeksi tai englanniksi.

Maksusuunnitelman eli maksatuspyynnön tekeminen

Ensimmäinen askel apurahansaajana on maksusuunnitelman tekeminen. Pääset täyttämään maksusuunnitelman Nesslinkissä joko Nykyiset hakemukset tai Maksusuunnitelma-välilehdeltä. Kun hankkeellasi on nostamattomia varoja, sen kohdalla näkyy Odottaa maksatuspyyntöä -status sekä määräaika pyynnön tekemiselle.

Maksatuspyynnöt tulee jättää viimeistään toivottua maksuajankohtaa edeltävän kuukauden 15. päivänä.

Tutkimushankkeet: Tee maksusuunnitelma näin

Toimintahankkeet: Tee maksusuunnitelma näin

Valitse maksatuspyynnön Erät-valikosta haluamasi määrä maksueriä. Kaksivuotisissa hankkeissa valitse vähintään 2 maksuerää, yksi per vuosi.

Syötä kuhunkin maksuerään summa, jonka haluat kyseisenä ajankohtana maksuun. Kaksivuotisissa hankkeissa eriä on oltava vähintään 2, yksi kummallekin vuodelle. Allokoi summat eri vuosille hakemuksessa esitetyn budjetin mukaisesti. (Jos varojaa jää ko. vuodelta yli, käyttämättömät varat siirtyvät hankkeen seuraavalle vuodelle. Maksettu rahoitus on hankkeen käytettävissä sen loppuun saakka, eli kaikkia kullekin vuodelle allokoituja varoja ei tarvitse käyttää kyseisenä vuonna. Kulujen kokonaistilanne katsotaan aina loppuraportin yhteydessä, jolloin mahdollinen ylijäämä palautetaan säätiöön.)

Maksusuunnitelma luodaan kerralla koko hankkeen ajalle. Tarkista, että koko myönnetty apurahasumma on sisällytetty maksusuunnitelmaan hakemuksessa esittämäsi budjetin mukaisesti.

Siirry syöttämään saajaorganisaation tiedot.

Maksusuunnitelman lähettäminen edellyttää tunnistautumista pankkitunnuksilla.

Saat viestin kun maksusuunnitelmasi on hyväksytty.

Raportointi

Kun raportoinnin aika lähestyy, saat raportointipyynnön automaattisesti apurahajärjestelmä Nesslinkistä. Raportit myös tehdään Nesslinkissä.

Raportointi on meille hallinnollinen velvoite, jolla varmistamme myöntämämme rahoituksen käyttötarkoituksen, mutta myös todella paljon enemmän: sen avulla saamme arvokasta tietoa hankkeesi edistymisestä, tuloksista, onnistumisista sekä mahdollisista kipukohdista. Raporteista esiin nousevat asiat auttavat meitä myös kehittymään rahoittajana ja olemaan paremmin apurahansaajiemme tukena.

Kannustamme suhtautumaan raportointiin uteliaasti: raportin kasaaminen on hyvä hetki pysähtyä reflektoimaan työtäsi ja huomaamaan, mitä kaikkea olet saanut aikaiseksi. Raportointi tarjoaa myös näkökulman hankkeeseesi pitkällä aikavälillä ja auttaa sinua hahmottamaan ja luotsaamaan hankettasi kokonaisuutena.

Muistutamme myös, että mikäli laiminlyöt raportoinnin, voimme keskeyttää apurahan maksamisen tai periä rahoituksen takaisin takautuvasti. Raportoinnin laiminlyöminen voi myös vaikeuttaa mahdollisuutta saada rahoitusta Nesslingin säätiöltä jatkossa.

Väliraportti

Jos olet saanut Nesslingin säätiöltä rahoituksen useammaksi kuin yhdeksi vuodeksi, raportoit hankkeesi edistymisestä vuosittain tekemällä väliraportin. Väliraportit ovat tärkeitä, sillä hyväksymme seuraavan vuoden apurahan maksuun vasta, kun väliraportti on tarkastettu.

Yksivuotisissa hankkeissa raportointi tehdään vain kerran. Sinun on jätettävä hankkeen loppuraportti kolmen kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä.

Väliraportilla raportoit hankkeen etenemisestä kuluneella apurahakaudella. Väliraportilla pyydetään raportoimaan hankkeesi edistymisestä raportointiajanjaksolla, ilmestyneistä julkaisuista sekä viestinnän ja vuorovaikutuksen keinoista. Väliraportissa on lisäksi annettava kululuokkakohtainen selvitys apurahan käytöstä.

Huomaathan, että väliraporttipohja on kaikille hankkeille sama hankkeen vaiheesta riippumatta. On täysin ymmärrettävää, että alkuvaiheen hankkeet eivät vielä ole ehtineet tuottaa esimerkiksi julkaisuja tai tehdä paljon viestintää. Älä siis stressaa, jos kaikkiin kohtiin ei ole raportoitavaa – tulkitsemme raporttiasi kokonaisuutena ja hankkeen vaiheeseen peilaten.

Loppuraportti

Loppuraportti jätetään kolmen kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä. Loppuraportilla raportoit hankkeen viimeisen vuoden lisäksi kootusti hankkeessa saavutetuista tavoitteista ja hankkeen vaikuttavuudesta. Raportille kirjoittamaasi lyhyttä tiivistelmää hankkeen tuloksista käytetään Nesslingin säätiön viestinnässä. Myös loppuraportilla annetaan selvitys käytetyistä varoista.

Raportointivaatimukset hanketyypeittäin

Väitöskirjahankkeet: Vuosittainen väliraportointi ja loppuraportti. Näissä pyydetään raportoimaan hankkeen edistymisestä, julkaisuista, viestinnästä ja vaikuttavuudesta sekä kuluista (sisältäen talousraportin työn suorituspaikasta tai omat tositteet). Lisäksi pyydetään ohjaajan lausunto (lausuntopyyntö lähetetään automaattisesti ohjaajalle).
Postdoc-hankkeet: Vuosittainen väliraportointi ja loppuraportti. Näissä pyydetään raportoimaan hankkeen edistymisestä, julkaisuista, viestinnästä ja vaikuttavuudesta sekä kuluista (sisältäen talousraportin työn suorituspaikasta tai omat tositteet).
Toimintahankkeet: Kaksivuotisissa hankkeissa väliraportti ja loppuraportti, yksivuotisissa vain loppuraportti. Näissä pyydetään raportoimaan hankkeen edistymisestä ja tuloksista, ilmestyneet julkaisut, yhteiskunnallinen vaikuttavuus sekä kulut (sisältäen talousraportit hankkeen suorituspaikasta).

Huom! Ethän lähetä meille painettua materiaalia, sillä mahdollisuutemme arkistoida niitä ovat rajalliset. Otamme mielellämme vastaan sähköisen linkin esimerkiksi valmistuneeseen väitöskirjaasi tai muihin hankkeen julkaisuihin.

Julkaisujen ja viestinnän raportointi

Suosittelemme, että pidät jatkuvasti kirjaa hankkeesi tuloksista ja viestinnän ja vuorovaikutuksen keinoista, jotta raportointivaiheessa niiden kirjaaminen on sujuvaa.

Raportoinnin kohteena olevan rahoitusvuoden aikana hankkeessa valmistuneet julkaisut jaotellaan ja raportoidaan Nesslinkissä seuraavasti:

Artikkelit (Referoidussa kansainvälisessä sarjassa julkaistu artikkeli; Referoidussa kansainvälisessä kokoomateoksessa julkaistu artikkeli; Kotimaisessa sarjassa julkaistu artikkeli; Kotimaisessa kokoomateoksessa tai konferenssijulkaisussa julkaistu artikkeli)
Opinnäytetyöt (Väitöskirja; Lisensiaattitutkielma; Pro gradu tai diplomityö)
Konferenssiabstraktit
Patentit
Muut julkaisut

Raportoinnin kohteena olevan rahoitusvuoden aikana hankkeessa käytetyt viestinnän ja vuorovaikutuksen keinot jaotellaan ja raportoidaan Nesslinkissä seuraavasti:

Julkiset esiintymiset
Poliittiseen päätöksentekoon vaikuttaminen
Yleistajuiset kirjoitukset
Sosiaalisen median kanavien käyttö
Järjestyt tapahtumat

Varojen raportointi (väitöskirja- ja postdoc-tutkijat)

Raportille merkitset raportointiajanjaksolla maksetut henkilökohtaiset työskentelyapurahat, sekä toteutuneet tutkimus-/hankekulut. Tarkistathan, että raportoimasi summat täsmäävät suorituspaikan talousraporttiin tai vastaavasti oman kuluselvityksesi materiaaliin (kulukirjanpitodokumentti, tiliote ja tositteet).

Jos sinulla on kuluapurahoja, ja niitä hallinnoi työn suorituspaikka: Pyydä raporttisi liitteeksi hankkeen kuluraportti tutkimusorganisaation taloushallinnosta.

Jos hallinnoit kuluapurahojasi itse: Raportille liitetään kulukirjanpitodokumentti (esim. excel), kulutilin tiliote sekä tositteet kaikista toteutuneista kuluista. Huomioithan, että tuloste verkkopankin maksutapahtumasta ei ole oikea kuitti, vaan kuiteiksi kelpaavat vain maksutapahtumasta myyjältä saadut viralliset laskut ja kuitit. Nämä liitetään kolmena liitetiedostona: (1) kulukirjanpitodokumentti, (2) tiliote, (3) tositteet. Tositteet liitetään yhdeksi pdf-tiedostoksi uudesta vanhimpaan, tiliotteen järjestyksessä, jolloin materiaali on selkeä ja helppo tarkistaa. Voit käyttää pdf-tiedostojen yhdistämiseen ilmaisia ohjelmia, kuten PdfSam ja Smallpdf.

Huom! Jos teet hankkeellesi ostoksia omalla maksukortillasi, siirrä aina erikseen kuitin summaa vastaava summa kuluapurahatililtä omalle tilillesi. Merkitse tilisiirron viestikenttään mitä ostosta tilisiirto koskee. Älä yhdistä eri ostoksia ja siirrä kerralla isompaa summaa kuin yhden kuitin summa. Näin kulutilin tiliote ja tositteet täsmäävät toisiinsa ja ne on helppo tarkistaa raportilla.

Jos mukana on useita pieniä samaan tarkoitukseen olevia maksuja (esimerkiksi joukkoliikennelippuja samalta matkalta), voit laskea niiden summan yhteen ja siirtää sen kerralla kuluapurahatililtä. Tälle tilisiirrolle annetaan tositteeksi joko koontikuitti (jos sellaisen saa palvelusta) tai yksi matkalippu/kuitti sekä lyhyt kuvaus kuluista yhteensä. Esimerkiksi: ”5 joukkoliikennematkaa Tampereella kenttätyötapaamisiin”.

Loppuraportissa mahdollisesti ilmenevä apurahan ylijäämä palautetaan Nesslingin säätiölle. Ylijäämän palautusta varten tarvittavat tiedot saat apuraha- ja hallintoasiantuntijalta loppuraportin käsittelyn yhteydessä.

Varojen raportointi (toimintahankkeet)

Raportille merkitset raportointiajanjaksolla maksetut henkilöstökulut sekä toteutuneet hankekulut myönnön mukaisissa kulukategorioissa. Tarkistathan, että raportoimasi summat täsmäävät suorituspaikan talousraporttiin (pääkirja). Liitä henkilöstökuluista lisäksi erillinen dokumentti mistä ilmenee kenelle, kuinka paljon ja miltä ajalta ja /tai millä työskentelyprosentilla palkkaa tai työkorvausta on maksettu. Myös palkan sivukulujen osuus tulee ilmetä erittelystä. Talousraportit, mistä kulut todentuvat, liitetään Nesslink-raportille.

Mikäli hankkeissa on osatoteuttajia, myös heiltä vaaditaan vastaavat raportit. Nämä liitetään mukaan hankeraporteille Nesslinkiin.

Loppuraportissa mahdollisesti ilmenevä apurahan ylijäämä palautetaan Nesslingin säätiölle. Ylijäämän palautusta varten tarvittavat tiedot saat apuraha- ja hallintoasiantuntijalta loppuraportin käsittelyn yhteydessä.

Apurahansaajan sosiaaliturva ja verotus

Lakisääteinen sosiaaliturva

Apurahansaajat kuuluvat tietyin edellytyksin lakisääteisen eläke- ja työtapaturmaturvan sekä ryhmähenkivakuutusturvan piiriin. Nämä lakisääteiset vakuutusmaksut ovat yhteensä noin 13-20 prosenttia työskentelyapurahan määrästä. Lisäksi apurahansaajana sinulla on oikeus ansiosidonnaiseen Mela-sairauspäivärahaan ja sairausvakuutuslain mukaisiin päivärahaetuuksiin.

Apurahansaajien vakuutusturvaa hoitaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela). Huomioithan, että apurahansaajan eläkevakuutus eli Mela-vakuutus on apurahansaajalle pakollinen, mikäli työ tehdään Suomessa ja apurahan kesto on yli 4 kuukautta. Henkilökohtaisen apurahan saajan on itse haettava vakuutusta Melasta kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun hän on aloittanut työskentelyn vakuutuksen ehdot täyttävällä apurahalla. Muistathan tehdätämän ajoissa. Mikäli et hae vakuutusta, se tulee maksettavaksesi viimeistään seuraavan kalenterivuoden syksyllä, kun Mela tarkistaa kaikki apurahailmoitukset ja vakuuttaa takautuvasti kaikki, jotka eivät ole oma-aloitteisesti hakeneet vakuutusta.

Vakuutushakemus ja lisätietoja löytyy Melan verkkosivuilta. Nesslingin säätiö tekee Melalle ilmoituksen myöntämistään apurahoista. Ilmoita hakemuksellasi sinulle myönnettyjen kuluapurahojen määrä, jotta tämä erottuu henkilökohtaisesta työskentelyapurahastasi.

Verotus

Apurahat ovat saajalleen verovapaita valtion vuotuista taiteilija-apurahaa vastaavaan euromäärään saakka (27 129,93 euroa vuonna 2026). Verollista on tämän euromäärän ylittävä osuus apurahastasi. Nesslingin säätiö lähettää vuosittain verotusasetuksen mukaisen ilmoituksen maksetuista apurahoista Verohallintoon. Sinun tulee itse tarkistaa ja ilmoittaa saadut apurahat esitäytetyllä veroilmoituksella sekä maksaa mahdollinen vero verovapaan apurahan ylimenevältä osalta jälkikäteen.

Vuodesta 2020 lähtien verottajalle on vuosi-ilmoitusohjeiden mukaisesti ilmoitettu luonnolliselle henkilölle myönnetyn henkilökohtaisen apurahan lisäksi hänelle myönnetty kuluapuraha. Olemme velvollisia tekemään ilmoituksen kuluapurahoista, vaikka ne maksettaisiin yliopiston tai organisaation tilille. Velvollisuutesi on huolehtia siitä, että veroviranomaiset saavat selvityksen apurahan käyttöstä siltä osin, kun se ei ole henkilökohtaista apurahaa, vaan on käytetty tutkimuskuluihin (esimerkiksi matkoihin tai tarvikkeisiin). Kiinnitä erityistä huomiota siihen, että sinulle myönnetyt tutkimuskulut on erotettu henkilökohtaisesta apurahasta esitäytetyllä veroilmoituksella. Lisätietoa saat verottajan sivulta.

Apurahasta on mahdollista tehdä verovähennyksiä kuten muistakin tuloista. Esimerkiksi lakisääteinen eläkevakuutus, kaavaimainen työhuonevähennys tai kodin ja työpaikan väliset matkakulut ovat verovähennyskelpoisia.

Huom! Melalle vakuutusmaksua maksaneiden apurahansaajien tulee huomioida, että verotuksen yhteydessä on maksettava sairaanhoitomaksua ja päivärahamaksua, vaikka apurahasta ei veroa maksettaisikaan. Tarkat ja ajantasaiset tiedot saa suoraan Verohallinnosta.

Lisätietoa apurahojen verotuksesta löydät Verohallinnon sekä Säätiöt ja rahastot ry:n verkkosivuilta. Verotusta koskevat säädökset voivat myös muuttua ja niiden tulkinnassa voi esiintyä vaihtelua. Epäselvissä tapauksissa voit kääntyä suoraan Verohallinnon puoleen.

Jäikö lisäkysymyksiä?

Pyydä meiltä apua hankehallinnon, budjetoinnin ja apurahan käyttöön liittyvissä kysymyksissä!

Hankehallinnon kysymyksissä ja kiemuroissa apurahansaajiamme auttaa Nesslingin säätiön apuraha-asiantuntija Kristiina Takkinen.

Hankkeisiin liittyvissä asioissa ole ensisijaisesti yhteydessä Kristiinaan hankejärjestelmä Nesslinkin kautta. Jos haluat keskustella jostain asiasta puhelimitse, kannattaa tätä varten sopia aika erikseen sähköpostitse () tai tekstiviestillä 050 5027 537.

Huom! Hankkeen maksatukseen ja mahdollisiin muutoksiin liittyvissä asioissa olethan aina yhteydessä Nesslinkin kautta.